Infakt logowanie – jak zalogować się do konta i połączyć z KSeF

Cena aplikacji inFakt: od 0 zł (darmowa wersja) ·
Dostępność: iOS, Android oraz przeglądarka internetowa ·
Wymagany do KSeF: Profil Zaufany ·
Integracja z KSeF: bezpłatna i dostępna w aplikacji

Osiem faktów w jednym miejscu: najpierw podstawy o aplikacji, potem wymagania KSeF i metody logowania.

Jak zalogować się do inFakt?

Cała obsługa konta – w przeglądarce i w aplikacji mobilnej – opiera się na jednym adresie: konto.infakt.pl. Nie musisz pamiętać dodatkowych loginów; wystarczy e-mail i hasło.

Wejście na stronę logowania

• Panel logowania: konto.infakt.pl (oficjalna strona logowania inFakt).
• Aplikacja mobilna: pobierz inFakt z Google Play lub App Store i zaloguj się tymi samymi danymi co w przeglądarce.
• Jeśli dopiero zakładasz konto, zaznacz opcję rejestracji i podaj dane firmy – pierwszy plan jest darmowy (oficjalny cennik inFakt).

Niezależnie od platformy logowanie wygląda identycznie: wpisujesz adres e-mail, hasło i trafiasz do panelu.

Logowanie przy użyciu e-maila i hasła

• Otwórz konto.infakt.pl.
• Wpisz adres e-mail przypisany do konta.
• Wpisz hasło.
• Kliknij „Zaloguj się”.

Jeśli nie pamiętasz hasła, nie zakładaj nowego konta – skorzystaj z opcji resetu opisanej poniżej.

Logowanie dwuetapowe

Dostępne metody: hasło + kod weryfikacyjny · Certyfikaty: ISO 27001 · Zalecenie: włącz, jeśli obsługujesz KSeF

inFakt udostępnia logowanie dwuetapowe, które chroni konto przed nieautoryzowanym dostępem. Producent deklaruje zgodność z certyfikatem ISO 27001 i RODO (oficjalna strona inFakt).

Resetowanie hasła

• Na stronie logowania kliknij „Nie pamiętasz hasła?”.
• Podaj adres e-mail przypisany do konta.
• Otwórz link przesłany na skrzynkę i ustaw nowe hasło.
• Zaloguj się ponownie na wszystkich urządzeniach.

Procedura resetu wymaga dostępu do skrzynki e-mail przypisanej do konta (Centrum pomocy inFakt (baza wiedzy producenta)).

Logowanie przez konto firmowe

• Dla spółek: zaloguj się do panelu inFakt, a następnie przejdź do Ustawienia → Faktury → Integracja z KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Jeśli masz uprawnienia nadane przez administratora, zaloguj się do KSeF i pobierz token potrzebny do integracji (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Dla jednoosobowej działalności: wystarczy Profil Zaufany, bez dodatkowej rejestracji (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).

To rozróżnienie ma znaczenie: JDG loguje się do KSeF bezpośrednio, a spółki muszą najpierw ustawić uprawnienia osób i dopełnić formalności, o których piszemy w sekcji poświęconej integracji.

Sedno sprawy: logowanie do inFakt to dopiero pierwszy krok. Jeśli planujesz korzystać z KSeF, od razu sprawdź, czy Twoja forma działalności ma komplet uprawnień – to oszczędzi Ci nerwów przy pierwszej e-fakturze.

W praktyce oznacza to, że użytkownik, który skompletuje dostęp do KSeF przed pierwszą e-fakturą, uniknie blokady w momencie, gdy dokument będzie musiał trafić do systemu.

Ile kosztuje aplikacja inFakt?

Najczęstsze pytanie po logowaniu brzmi: ile to kosztuje? Odpowiedź zależy od wybranego planu, ale na start nie zapłacisz nic.

Darmowy plan podstawowy

• 0 zł miesięcznie – darmowa wersja podstawowa (oficjalny cennik inFakt).
• Wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji i podstawowa obsługa konta.
• Dostęp na iOS, Android i w przeglądarce internetowej.

Darmowy plan wystarcza, aby przetestować aplikację i wystawić pierwsze faktury. To także najszybszy sposób na sprawdzenie, czy interfejs odpowiada Twojemu sposobowi pracy.

Płatne plany i dodatkowe funkcje

Cena startowa: 0 zł · Płatne plany: abonament miesięczny · Aktualne ceny: infakt.pl/cennik

inFakt aktualizuje cennik w miarę rozwoju funkcji, dlatego jedynym wiarygodnym źródłem cen jest oficjalna strona cennika (infakt.pl/cennik (oficjalny cennik)). Płatne plany różnią się zakresem funkcji – m.in. liczbą faktur, automatyzacją i dostępem do dodatkowych modułów.

Koszt integracji z KSeF

• Integracja z KSeF w inFakt jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).
• Nie musisz kupować dodatkowego modułu ani przepłacać za dostęp do e-faktur.
• Jeśli wybierzesz logowanie podpisem kwalifikowanym, koszt dotyczy samego certyfikatu u dostawcy zewnętrznego, a nie aplikacji.

To ważna przewaga: przygotowanie do KSeF nie wymaga zmiany planu taryfowego.

Porównanie cen z innymi aplikacjami

• Programy do fakturowania różnią się ceną w zależności od liczby dokumentów i funkcji.
• Przy porównaniu zwróć uwagę, czy integracja KSeF jest wliczona w abonament.
• Darmowy plan inFakt to dobry punkt startu; przy większej skali działalności porównaj limity dokumentów i automatyzację.

Paradoks cennika: darmowy plan przyciąga, ale realna wartość inFakt rośnie, gdy wystawiasz dużo faktur i korzystasz z automatycznej integracji KSeF. To automatyzacja, a nie sama cena, decyduje o oszczędności czasu.

Jak pobrać inFakt?

inFakt działa na wszystkich popularnych platformach, więc pobranie aplikacji zajmuje dosłownie chwilę.

Pobranie aplikacji na Androida

• Otwórz Google Play i wyszukaj „inFakt”.
• Kliknij „Zainstaluj” i poczekaj na pobranie.
• Po instalacji zaloguj się lub załóż konto.

Aplikacja jest dostępna w oficjalnym sklepie Google (Google Play (oficjalny sklep Android)).

Pobranie aplikacji na iOS

• Otwórz App Store i wyszukaj „inFakt”.
• Kliknij „Pobierz”.
• Po instalacji zaloguj się lub załóż konto.

Aplikację znajdziesz w oficjalnym sklepie Apple (App Store (oficjalny sklep iOS)).

Dostęp przez przeglądarkę internetową

• Wejdź na konto.infakt.pl – bez instalowania czegokolwiek.
• Funkcje w przeglądarce odpowiadają tym z aplikacji mobilnej.
• Dane logowania są wspólne dla web i mobile.

Instalacja i pierwsze logowanie

• Po instalacji otwórz aplikację i wpisz e-mail oraz hasło.
• Włącz logowanie dwuetapowe w ustawieniach bezpieczeństwa.
• Jeśli dopiero zaczynasz, załóż konto w kilka minut – pierwszy plan jest darmowy.

Co to oznacza: niezależnie od tego, czy pracujesz na telefonie, tablecie czy komputerze, Twoje faktury i ustawienia są zawsze pod ręką – pod jednym loginem.

Jak połączyć inFakt z KSeF?

To najważniejsza część konfiguracji, bo przez KSeF przechodzą e-faktury w nowym standardzie. Samo połączenie zajmuje kilka minut – pod warunkiem że masz aktywny Profil Zaufany.

Wymagania: Profil Zaufany

• Aktywny Profil Zaufany – podstawowa metoda autoryzacji w KSeF (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).
• Dla spółek: dodatkowo uprawnienia osób do KSeF i ewentualnie formularz ZAW-FA (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Profil Zaufany zakładasz bezpłatnie na pz.gov.pl (rządowy serwis Profilu Zaufanego).

Zakładasz właśnie działalność i potrzebujesz Profilu Zaufanego krok po kroku? Zobacz poradnik: pz.gov.pl: Profil Zaufany i rejestracja działalności w CEIDG.

Krok po kroku: aktywacja integracji w inFakt

• Zaloguj się na konto.infakt.pl.
• Przejdź do Ustawienia → Faktury → Integracja z KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Wybierz metodę: Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (inFakt Blog (instrukcja logowania do KSeF)).
• W systemie KSeF 2.0 wybierz „Aplikacja Podatnika KSeF 2.0”, a następnie przejdź do uwierzytelnienia (inFakt Blog (instrukcja logowania do KSeF)).
• Postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.

Jeśli integrujesz certyfikat, wybierz opcję „Mam certyfikat KSeF”, a następnie wskaż dwa pliki: .cert (certyfikat) i .key (klucz) (Pomoc inFakt (instrukcja certyfikatu KSeF)). Dla spółek wymagane jest wcześniejsze złożenie formularza ZAW-FA (Pomoc inFakt (instrukcja Profilu Zaufanego)).

Autoryzacja przez Profil Zaufany

• Po wybraniu Profilu Zaufanego system przekieruje Cię do login.gov.pl.
• Możesz też zalogować się aplikacją mObywatel, skanując kod QR (inFakt Blog (informacja o mObywatelu)).
• Po autoryzacji wrócisz do panelu inFakt z potwierdzonym połączeniem.

Logowanie mObywatelem stało się możliwe po integracji KSeF z Węzłem Krajowym i działa jak most między aplikacją mobilną obywatela a systemem e-faktur (inFakt Blog (informacja o mObywatelu)).

Sprawdzenie statusu połączenia

• W sekcji Integracja z KSeF sprawdź, czy status pokazuje „Połączono”.
• Wystaw fakturę testową i potwierdź, że trafia do KSeF.
• Jeśli widzisz błąd, przejdź do sekcji rozwiązywania problemów.

Co to oznacza: dla jednoosobowej działalności droga do KSeF jest najkrótsza – Profil Zaufany wystarczy za wszystko. Spółki muszą przejść ścieżkę formalną, więc warto zacząć od uprawnień, zanim pojawi się pierwsza faktura.

Dla jednoosobowej działalności i spółki oznacza to różne tempo wdrożenia: JDG może wystawić e-fakturę tego samego dnia, a spółka musi odhaczyć formalności ZAW-FA, zanim system wyda token.

Dlaczego nie mogę się połączyć z KSeF?

Jeśli połączenie nie działa, zwykle wina leży po jednej z czterech stron: Profil Zaufany, uprawnienia, dane konta albo sam system KSeF. Sprawdź je po kolei.

Problemy z Profilem Zaufanym

• Profil Zaufany wygasa po 3 latach – sprawdź jego ważność na pz.gov.pl (rządowy serwis Profilu Zaufanego).
• Odnowisz go online przez bankowość elektroniczną lub dane uwierzytelniające.
• Po odnowieniu odczekaj chwilę i spróbuj połączyć się ponownie.

Zacznij od Profilu Zaufanego właśnie dlatego, że to najczęstsza przyczyna problemów z połączeniem, a jego diagnoza zajmuje mniej niż minutę.

Błąd autoryzacji

• Sprawdź, czy wybrałeś właściwą metodę: Profil Zaufany, podpis lub pieczęć kwalifikowaną (inFakt Blog (instrukcja logowania do KSeF)).
• Dla spółek: potwierdź, że Twoje konto ma nadane uprawnienia do KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Przy certyfikacie zweryfikuj, czy wgrałeś poprawny plik .cert i .key (Pomoc inFakt (instrukcja certyfikatu KSeF)).

Nieaktualne dane konta

• Upewnij się, że adres e-mail w koncie inFakt jest aktualny.
• Sprawdź, czy logujesz się do właściwego konta i czy nie masz dwóch firm w jednym panelu.
• Zaktualizuj dane firmy, jeśli zmieniła się forma działalności lub dane rejestrowe.

Awaria KSeF

• Sprawdź komunikaty o awariach na oficjalnym portalu KSeF (portal KSeF (gov.pl)).
• Chwilowe problemy mogą wystąpić po stronie Ministerstwa Finansów, nie po stronie inFakt.
• Jeśli status systemu jest prawidłowy, problem leży w konfiguracji konta.

Kontakt z pomocą inFakt

• Infolinia i dane kontaktowe: infakt.pl/kontakt (oficjalne dane kontaktowe).
• Baza wiedzy: pomoc.infakt.pl – instrukcje i FAQ.
• Czat w aplikacji – najszybsza droga do konsultanta w godzinach pracy.

Wniosek: większość problemów z połączeniem KSeF to kwestia wygasłego Profilu Zaufanego albo brakujących uprawnień. Obie sprawy załatwisz online, bez wychodzenia z domu.

Jak odbierać faktury z KSeF?

Kiedy integracja działa, odbiór faktur z KSeF w inFakt praktycznie nie wymaga żadnej pracy – system robi to automatycznie.

Odbieranie faktur w panelu inFakt

• Faktury z KSeF są automatycznie widoczne na koncie inFakt (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).
• Możesz je przeglądać, pobierać w PDF i księgować bezpośrednio w aplikacji.
• Dla spółek: odbiór faktur wymaga nadanych uprawnień w KSeF.

Automatyczne pobieranie faktur

• inFakt automatycznie wystawia i odbiera faktury przez KSeF (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).
• Nie musisz ręcznie importować dokumentów z systemu Ministerstwa Finansów.
• Nowe faktury pojawiają się w ewidencji bez dodatkowych kliknięć.

Czy trzeba drukować faktury z KSeF?

• Nie – faktur elektronicznych z KSeF nie trzeba drukować (portal KSeF (gov.pl)).
• Wystarczy przechowywać je w formacie XML przez okres wymagany przepisami VAT.
• Co do zasady faktury przechowuje się przez 5 lat – warto mieć własne kopie zapasowe.

Pobieranie faktury bez logowania – dostęp dla odbiorców

• Wystawca może wysłać odbiorcy link do faktury z KSeF.
• Odbiorca nie musi logować się do KSeF, aby pobrać dokument.
• inFakt umożliwia pobranie faktury w PDF bez logowania na podstawie udostępnionego linku.

Jeśli szukasz podobnych informacji o innych e-usługach administracji, zobacz poradnik: e-Urząd Skarbowy logowanie – jak się zalogować? Poradnik.

Co to oznacza: odbiór faktur z KSeF w inFakt to synonim automatyzacji – wystawca wysyła, KSeF rejestruje, a Ty widzisz dokument na koncie bez szukania go w skrzynce e-mail.

inFakt i KSeF – instrukcja krok po kroku

Całą konfigurację można zamknąć w ośmiu krokach. Połącz je z sekcjami powyżej, a unikniesz większości błędów.

1. Załóż lub odśwież Profil Zaufany na pz.gov.pl.
2. Zaloguj się na konto.infakt.pl.
3. Dla spółek: nadaj uprawnienia osobie, która będzie integrować system z KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
4. Przejdź do Ustawienia → Faktury → Integracja z KSeF.
5. Wybierz metodę logowania: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowaną (inFakt Blog (instrukcja logowania do KSeF)).
6. Dla certyfikatu: wgraj pliki .cert i .key, wybierając opcję „Mam certyfikat KSeF” (Pomoc inFakt (instrukcja certyfikatu KSeF)).
7. Zautoryzuj połączenie przez login.gov.pl lub aplikację mObywatel (inFakt Blog (informacja o mObywatelu)).
8. Wystaw fakturę testową i sprawdź status w sekcji Integracja z KSeF.

Po tych krokach inFakt automatycznie wystawia i odbiera faktury przez KSeF (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).

Dlaczego to działa: im prostszy start, tym mniejsze ryzyko, że przy pierwszej e-fakturze coś się wysypie. Przejdź te osiem kroków na spokojnie, zanim pojawi się realna potrzeba wystawienia dokumentu.

Co jest jasne, a co niepewne

Po lekturze przewodnika warto oddzielić fakty potwierdzone w oficjalnych materiałach od elementów, które mogą się zmieniać w czasie.

Potwierdzone fakty

• Logowanie do inFakt odbywa się na konto.infakt.pl (oficjalna strona logowania inFakt).
• KSeF obsługuje trzy metody uwierzytelnienia: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany i pieczęć kwalifikowaną (inFakt Blog (instrukcja logowania do KSeF)).
• Integracja KSeF w inFakt jest bezpłatna (inFakt Blog (przewodnik o KSeF)).
• Dla spółek ścieżka integracji prowadzi przez Ustawienia → Faktury → Integracja z KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Logowanie mObywatelem jest możliwe dzięki integracji KSeF z Węzłem Krajowym (inFakt Blog (informacja o mObywatelu)).

Co jest niejasne

• Aktualne ceny planów premium – zmieniają się; jedynym pewnym źródłem jest oficjalny cennik inFakt.
• Terminy obowiązkowego KSeF – zależą od rozporządzeń Ministerstwa Finansów, a nie od producenta aplikacji (portal KSeF (gov.pl)).
• Procedura ZAW-FA – szczegóły mogą się różnić w zależności od formy prawnej i stanu konta w KSeF (Pomoc inFakt (instrukcja dla spółek)).
• Ciągłość działania KSeF w czasie awarii – brak publicznych gwarancji ze strony operatora systemu (portal KSeF (gov.pl)).
• Opinie użytkowników – zmieniają się w czasie; aktualne oceny znajdziesz w sklepach Google Play i App Store.
• Przyszłe terminy powszechnego obowiązku KSeF – wciąż zależą od komunikatów Ministerstwa Finansów (portal KSeF (gov.pl)).

Jak to wykorzystać: potwierdzone fakty traktuj jako pewnik, a niejasne elementy sprawdź w 10 minut w oficjalnych źródłach – to oszczędzi Ci niespodzianek przy pierwszej integracji.

Co mówią oficjalne źródła

Trzy cytaty, które oddają sedno konfiguracji: metody logowania, koszt integracji i rola KSeF w obrocie fakturami.

Logowanie do KSeF w inFakt wymaga wybrania jednej z trzech metod: Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

— Centrum pomocy inFakt (inFakt Blog)

Integracja z KSeF w inFakt jest bezpłatna i dostępna bezpośrednio w aplikacji – wystarczy połączyć konto z systemem i wystawiać e-faktury.

— inFakt Blog (przewodnik o KSeF)

Krajowy System e-Faktur to platforma, przez którą przedsiębiorcy wystawiają i otrzymują faktury elektroniczne zgodnie z przepisami o VAT.

— portal KSeF (gov.pl)

Dla czytelnika oznacza to, że najbardziej aktualnym obrazem KSeF pozostaje zestawienie oficjalnych komunikatów Ministerstwa Finansów z instrukcjami producenta aplikacji.

Podsumowanie

inFakt nie jest skomplikowany – to jedna strona logowania, jedno hasło i kilka minut na integrację z KSeF. Najważniejsze rozróżnienie dotyczy formy działalności: jednoosobowa firma potrzebuje tylko aktywnego Profilu Zaufanego, spółka musi dodatkowo ustawić uprawnienia i odebrać token. Zanim e-faktury staną się codziennością w Twojej branży, przetestuj całą ścieżkę na spokojnie. Dla polskich przedsiębiorców wybór jest jasny: skonfiguruj KSeF w inFakt już teraz, albo zrób to w pośpiechu, gdy pierwszy kontrahent poprosi Cię o e-fakturę.

Najczęściej zadawane pytania